Technik erleichtert das alltäglich Leben, im privaten wie auch beruflichen Umfeld. Was gibt es an moderner Bürotechnik und wie setzt man sie effizient ein? 5 Technik-Highlights, von denen Büroangestellte profitieren.

Die Technik entwickelt sich nicht nur in den Bereichen Kommunikation oder Finanzen weiter, sondern auch, wenn es um die Büroausstattung geht. Inzwischen gibt es technisch weit fortgeschrittene Büro-Features, die den Arbeitsalltag sehr viel angenehmer gestalten und das Arbeiten auch noch effizienter machen. Beispielsweise gibt es hochmodernes, elektronisch steuerbares Mobiliar, eine augenschonende Beleuchtung und extrem effiziente Klimaanlagen. Dieser Beitrag stellt 5 Technik Highlights näher vor.

Highlight 1: höhenverstellbare Schreibtische

Fachleute im Bereich Büroausstattung weisen immer wieder darauf hin, dass das Arbeiten an einem höhenverstellbaren Schreibtisch die Konzentration fördert und vor allem der Gesundheit dient. Durch das Arbeiten in wechselnder Position vermeidet man frühzeitige Ermüdung, wodurch man länger leistungsfähig bleibt. Ein Wechsel zwischen sitzender und stehender Tätigkeit trainiert zudem die Rücken- und Beinmuskulatur. Auch die Wirbelsäule wird entlastet.

Solche Schreibtische können manuell oder elektronisch in der Höhe reguliert werden. Das eModell 2.0, lässt sich z. B. auf Höhen zwischen 65 und 130 cm einstellen. Dadurch kann es als Sitz- oder Stehtisch verwendet werden. Mittels elektronischer Bedienung kann er in verschiedenen Höhen justiert und so an die Körpermaße des Nutzes angepasst werden. Das eModell 2.0 ist mit einem LageSensor ausgestattet, der als Auffahrschutz dient. Der Tisch trägt bis zu 100 kg Last und kann auf Wunsch mit folgendem Zubehör versehen werden:

• Memory-Funktion
• LED-Schreibtischleuchte
• LED-Arbeitsleuchte (inklusive USB-Anschluss)
• Power-Block mit USB-Ladegerät (in schwarz)

Höhenverstellbare Schreibtische sind eine enorme Erleichterung der Arbeitsbedingungen und gehören zu den Technik-Highlights für jedes gut ausgestattete Büro.

Highlight 2: flexibel einstellbare Bürostühle

Auch im Bereich der Sitzgelegenheiten für Büros hat die Technik inzwischen große Fortschritte gemacht. Zu den wichtigsten technischen Errungenschaften gehören bei einem hochwertigen Bürostuhl z. B.:

• Sitztiefenverstellung
• Synchronmechanik
• Höhenverstellbare Lumbalstütze
• Wipp-Mechanik
• Klimatechnologie
• Heizung für Lehne und Sitz

Der Bürostuhl Tango Schwarz, Aluminium kann hier als Beispiel angeführt werden. Seine hohe, bewegliche Nacken- und Kopfstütze, die 3D-Armlehnen sowie seine in der Höhe verstellbare Rückenlehne aus zwei flexiblen Flügeln sind technische Errungenschaften, durch die selbst bei langem Sitzen am Schreibtisch Kopf-, Nacken- oder Rückenschmerzen vermieden oder wenigstens deutlich reduziert werden. Eine besonders sinnvolle Technik ist die sogenannte Synchronmechanik. Durch sie wird beim Zurücklehnen der Winkel zwischen Rückenlehne und Sitzfläche vergrößert. Mit diesem technischen Highlight kann man eine falsche Körperhaltung vermeiden.

Praxis-Tipp: Alternative Büro-Bestuhlungen können z. B. auch Sitzbälle, Sitz- bzw. Stehhocker (mit klassischer Sitzfläche oder mit einem sogenannten Sattelsitz) oder Kniestühle sein. Die Sitzbälle fördern die Haltung dadurch, dass sie keine Lehne besitzen und der Nutzer seine Haltung stetig korrigieren muss, was schnell zu einer Routine wird. Dieses „sich in Position bringen“ trainiert die Rückenmuskulatur und optimiert die Sitzhaltung.

Bei den Stehhockern handelt es sich im Grunde um Stehhilfen. Mit ihrer Hilfe kann man in aufrechter Haltung arbeiten, wobei die meist abgeschrägte Sitzfläche einen Widerstand bildet und ein Aufsetzen bzw. Anlehnen des Hinterteils ermöglicht.

Kniestühle entlasten den Sitzenden dadurch, dass die Knie beim Sitzen auf einer gepolsterten Ablage ruhen. Zudem haben sie meistens keine Rückenlehne, sodass man seine Haltung ständig korrigiert und so den Stütz- und Bewegungsapparat trainiert.

Highlight 3: Notebook- oder iPad-Halter für korrekte Arbeitshaltung

Ein einfaches und doch wichtiges Technik-Highlight für das Büro sind Notebook-Ständer bzw. Halter für Tablet-PCs. Immer mehr Unternehmen setzen auf kompakte Geräte, die aber entsprechend platziert sein müssen. Das gilt vor allem dann, wenn sie mit einem zweiten Bildschirm bzw. Display kombiniert werden sollen.

Der Vorteil solcher Tablet- oder Notebook-Ständer besteht darin, dass der Nutzer seinen Kopf nicht mehr senken muss, um einen optimalen Blickwinkel auf das Display seines Geräts zu haben. Ein ständig nach unten gerichteter Kopf verursacht früher oder später Kopf- und Nackenschmerzen. Solche Ständer gibt es in der einfachen Version ohne Möglichkeit einer Höhenverstellung, es werden aber auch Notebook-Ständer angeboten, die sich in verschiedenen Höhen justieren lassen und so noch besser an Körpergröße und Tischhöhe angepasst werden können.

Highlight 4: Frischluft durch smarte Wetterstation und Klimaanlage

Ein wesentlicher Faktor für effiziente Büroarbeit ist die Zufuhr von Frischluft. Ist die Luftqualität im Büro nämlich schlecht, sinkt die Konzentrationsfähigkeit und im schlimmsten Fall bekommt man Kopfschmerzen. Aber auch für dieses Problem gibt es technische Hilfsmittel.

Man könnte z. B. eine Wetterstation im Büro aufstellen, die mithilfe von verschiedenen Sensoren für den Innen- und Außenbereich eine Luftqualitätsanalyse erstellt und diese via App an das Smartphone sendet. Der Empfänger kann dann schnell reagieren, die Klimaanlage aktivieren, oder (wenn möglich) die Fenster zum Lüften öffnen.

Vor allem in Büros ohne Fenster sollten hochwertige Klimaanlagen installiert sein. Sie können für den notwendigen Luftaustausch und frische Luft sorgen. Bei solchen Anlagen gehören inzwischen einstellbare Temperaturen, die Veränderung der Luftfeuchtigkeit, die Entfernung von unerwünschten Luftbestandteilen und sogar eine Veränderung der Luftgeschwindigkeit im Raum zu den technischen Features. Auch Fernbedienungen sind heute ebenso Standard, wie eine Heizfunktion für die kalten Monate im Jahr.

Highlight 5: LED-Leuchten für augenschonendes Arbeiten im Büro

Früher saßen die Büroangestellten bei Kerzenschein oder Öllampen in ihren Schreibstuben und hatten irgendwann Augenprobleme. Dank der Erfindung moderner, energie- und geldsparender LED-Leuchten sind diese Zeiten vorbei und niemand muss mehr bei schlechten, für die Augen schädlichem Licht arbeiten.

Die heute erhältlichen Tisch-, Steh- oder Deckenleuchten mit LEDs sind richtige Technik-Highlights. Sie haben beispielsweise folgende Funktionen:

• Individuelle Einstellung der Helligkeit
• Wahl verschiedener Lichtfarben (warm, kalt, neutralweiß)
• Dimm-Funktion
• Fernbedienung

Mithilfe der Leuchten können selbst Großraumbüros so ausgeleuchtet werden, dass ein augenschonendes Arbeiten problemlos möglich ist. Inzwischen lässt sich die Bürobeleuchtung sogar über das Smartphone steuern. Der Arbeitgeber kann das Licht mit einem Befehl von Zuhause aus bereits anschalten, bevor die Mitarbeiter eintreffen. Den geleichen Effekt erreicht man natürlich auch über Zeitschaltsysteme.

Noch mehr Technik-Highlights für den Büroalltag

Neben den hier genauer vorgestellten Highlights gibt es natürlich noch mehr interessante Feature. Dazu gehören etwa transportable Beamer bzw. Projektoren für Konferenzräume ohne fest installierte Technik. Auch spezielle Mikrofone, die etwa in bunten, wurftauglichen Knautschhüllen mit Logoaufdruck stecken, können Ordnung ins Durcheinander der Wortmeldungen von Meetings bringen. Den ebenso berühmten wie lästigen Kabelsalat kann man durch Kabelbezwinger vermeiden, die man ganz einfach am Schreibtisch befestigen kann.

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